Facilitair Coördinator

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Ervaring met projectmanagement en facilitaire projecten
• Kennis van gebouwbeheer en facilitaire software
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; Engelse taal is een pre
• Ondernemende mindset en groot verantwoordelijkheidsgevoel

Wat krijg je?

• vanaf € 3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 38-urige werkweek
• 28 vakantiedagen en 3 collectieve dagen
• Veiligheids- en eventuele externe opleidingen
•  2,5% pensioenpremie en 8% vakantiegeld
• Laptop, SIM card en vergoeding reiskosten volgens de geldende regeling
• Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

40% Coördineren van facilitaire diensten en samenwerking met leveranciers

20% Beheer van gebouwen en onderhoud uitvoeren

15% Initiëren en uitvoeren van aanbestedingen

10% Opstellen van inkoopanalyses en strategische plannen

10% Rapporteren van prestaties en verbeteren van processen

5% Bevorderen van samenwerking met interne stakeholders

Vacature

Als Facilitair Coördinator bij Würth ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire diensten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle afdelingen goed gefaciliteerd zijn en dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen. Dit doe je door samen te werken met diverse partners en dienstverleners, zoals de schoonmaakdienst, catering, technische dienst en wagenparkbeheerders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen op de hoofdlocatie van Würth. Je houdt je bezig met voorbereidende werkzaamheden zoals het opvragen van offertes, het in kaart brengen van noodzakelijke werkzaamheden en het uitvoeren van benchmarks. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van facilitaire processen. Zo initieer je aanbestedingen, stel je inkoopanalyses en strategische plannen op voor contractbeheer en rapporteer je over de inkoopprestaties. Je bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat de samenwerking met interne stakeholders optimaal verloopt. Je denkt actief mee over verbeteringen in de bestaande inkoopprocessen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens plan verloopt. Je maakt deel uit van de afdeling Facilitair, waar een positieve sfeer heerst. Samen met je collega’s, onder leiding van de Facilitair Manager, werk je nauw samen en ondersteun je elkaar bij diverse taken. De afdeling staat bekend om zijn open cultuur, waarin betrokkenheid en het bouwen op elkaar centraal staan.

"Als je het leuk vindt om samen te werken met collega's en leveranciers, een goed analytisch vermogen hebt en je het een uitdaging vindt om onder tijdsdruk meerdere taken efficiënt af te ronden, dan is dit een baan voor jou."

Werkweek

"Op een leuke werkdag heb je afwisselende taken en werk je samen met verschillende collega’s en externe partners. De dag vliegt voorbij doordat je voortdurend met diverse werkzaamheden en projecten bezig bent."

"Op een minder leuke werkdag heb je minder interactie met collega's doordat velen thuiswerken. Dit maakt het soms lastiger om direct samen te werken en snel afstemming te vinden."

Voorbeeld uit de praktijk

"Je hebt diverse contractvoorstellen ontvangen die je moet vergelijken en presenteren aan je leidinggevende. Wat doe je?"

Je analyseert de ontvangen voorstellen op basis van belangrijke criteria zoals prijs, voorwaarden en de kwaliteit van de geleverde diensten. Je stelt een duidelijke en overzichtelijke vergelijking op, waarbij je de belangrijkste verschillen en voordelen per voorstel benadrukt. Het is belangrijk om dit in een kort tijdbestek te doen, zodat je leidinggevende snel een weloverwogen beslissing kan maken. Je presenteert je bevindingen op een beknopte en gestructureerde manier, zodat de keuze voor het meest voordelige voorstel snel gemaakt kan worden.

Groeipad

Würth Nederland stimuleert groei en ontwikkeling door drie Trainers in dienst te hebben die producttrainingen verzorgen. Bovendien biedt het bedrijf voldoende organische doorgroeimogelijkheden, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden uit te breiden en door te groeien naar nieuwe functies en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

Werken bij Würth

Bij Würth staat samenwerking centraal, waar zowel klanten als medewerkers actief participeren. Ondanks de omvang van het bedrijf zijn de communicatielijnen kort. Een dagelijks gesprek met de leidinggevende is gebruikelijk en zelfs de deur naar de Directie staat altijd open. In de functies kun je aanzienlijke vrijheid ervaren, waardoor je als individu in staat bent jouw krachten te benutten en ondernemerschap te tonen. Dit leidt tot snelle persoonlijke groei. Door initiatief te nemen en kansen te benutten, kunnen nieuwe mogelijkheden intern ontstaan. Bij Würth wordt veel waarde gehecht aan opleiding en interne doorstroom en het partnerschap met het gezonde familiebedrijf Würth Group is een reden tot trots.